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江苏大学:后勤集团接待会议中心圆满完成校三届四次“两代会” 暨全校干部教师大会的接待服务工作

作者:ujshqjt日期:2015-03-03来源:

 

31上午,江苏大学三届四次“两代会”暨全校干部教师大会在学校小礼堂胜利召开,后勤集团接待会议中心全力以赴,圆满完成了此次接待任务。

在集团领导和中心主任的指导下,会议中心项目部围绕此次会议接待任务开展了一系列的会议保障工作。会议前期及时与党办、校办、工会等相关部门沟通协调,明确保障任务。认真细致对小礼堂会场内及周边环境进行彻底的清洁打扫,对会议设备进行反复调试,严格按照会议要求进行座位布置及会务用品的摆放。针对可能出现雨雪天气、参会人员较多、广场地面湿滑等诸多因素,中心及时购买5块防滑地毯铺设于会场出入口的关键部位,以保障与会人员出入会场的安全。

大会当天,中心员工分工明确,有条不紊地完成了设备操作、茶水服务等每一个关键点接待服务工作,向新学期学校首场大会交上了一份满意的答卷,充分展现了后勤集团会议中心“优质服务窗口”的良好形象。