兵马未动，粮草先行。随着浙江省第十四届大学生运动会正式开赛越来越近，后勤集团公司开始进入更加紧张的工作阶段。其实早在2014年暑假，温州大学集团公司就针对大运会服务工作对全体后勤人进行总动员。

2015年1月，后勤集团公司在召开的第三届第二次职工暨工会会员代表大会上，明确提出大运会的举行，是学校的盛事、大事和要事。参与高校的数量、人员，后勤保障的难度、广度，是学校正式成立以来空前的。任务艰巨、时间紧迫，需要准备好打一场硬仗。新年一开学，要做好员工的思想动员，立即启动各项工作，鼓励员工敢于挑担子、当先锋。

3月25日，后勤集团公司召开省第十四届大运会工作布置会，特别邀请了学校党委校长办公室行政科诸常初科长和张小洲参加。

会议主要围绕后勤保障和生活接待工作的目标和要求，对前期准备工作进行梳理和总结，对下一阶段的工作进行布置。

后勤保障方面，在通盘考虑、反复推敲、环节演练，制定了后勤保障初步方案和紧急情况预案：一是全校区重要景点和比赛场地周边的绿化整改稳步推进，卫生死角和公共洗手间提升正在实施，尤其会根据季节变化，营造氛围；二是全面加强了水电线路的检修和维护，比赛倒计时三个月，月月查，比赛倒计时一个月，周周查，比赛期间天天查；三是保障用车，已经完成4个单项比赛的用车方案制定，并对路线的运行高峰，制定预案；四是救援通道“双保险”，即救护绿色通道与24小时转诊车辆值班同时保证。

生活接待方面，服务组细分为综合协调、信息联络、饮食、住宿、车辆、商贸、采购等七个小组，使服务衔接更加紧密。通过前期对多家宾馆进行踩点的基础上，基本确定火车站周边的宾馆。比赛期间，将监督宾馆安排营养专家，进行营养调配。同时，饮食小组已经开展员工的培训考核和食堂设施检修，按照“营养安全、尊重习俗”的要求，制定餐饮接待方案。志愿者接待工作则是重点和关键所在，不仅需要每位志愿者详细了解对接学校的情况，相关比赛规程和后勤服务指南等各个方面。此外，医疗卫生等筹备也进入备战状态。下一阶段，生活接待组将加强与志愿者的对接工作，做好首场健美操比赛场地和用餐等服务安排。

接下来，随着各参赛代表团成员的抵达，后勤接待工作将迎接更大的挑战。姚峰指出：做好大运会后勤保障工作，是一项“政治任务”，要求全员参与，做到人有任务，事有所属，效有所察。强调接待服务工作要做到分工不分家，相互帮助，沟通协作，以积极主动，热情周到的态度做好大运会的接待工作。

陈兴桂要求，大家要团结合作，加强信息沟通，落实责任。在初步方案的基础上，再推敲，再细化，再明确，再落实，切实确保工作的周全、周密和周到。