近日,浙江工业大学“三位一体”综合评价招生考试在新教科楼和东教科楼进行,作为每年学校的重大考试之一,学校领导高度重视,多次召开协调会布置相关考务工作。
为确保考试正常有序的进行,容大后勤集团物业服务中心从20日便开始着手相关准备工作。与学生处联系沟通,详细了解相关布置方案和要求,核实考场位置、数量,代购物资的名称、数量等事宜。提前联系水站准备饮水机和桶装水,确保考试前一天全部放置到位。与超市联系沟通购置咖啡、饼干、绿茶、红茶、纸手帕、纸杯、瓶装水及办公用品等物品。
今年考试总共涉及80个考场、16个备考室及考务办的布置,考试规模比往年都大,工作量不言而喻。按照学校相关布置方案,部门根据要求制定详尽的工作方案,召集相关员工布置工作任务。从员工分组、任务要求到完成时间等等,层层落实,责任到人。28日上午7点半,员工们就按照各自的分工开始布置考场。其中包括教室、教室休息室、专教、楼内大厅、阳光厅、建工展厅等各种桌椅的移位、添置、搬运等,打铃器铃声程序设置调试,督促饮水机和桶装水的放置等等。整个布置工作一直持续到下午5点。任务完成后,部门负责人还陪同学生处相关领导对每个考场逐一进行验收检查,确保考试的顺利进行。一直到晚上9点多,整个布置工作告一段落。考试当天上午6点不到,大楼管理员安排清卫员把每个考场的饼干、咖啡等物品放置到位并在7点半前对每个教场进行逐个检查确保万无一失。考试开始后,又对考场内已消耗的物品及时进行了添置领用。为了不影响第二天教室的正常上课,等到下午6点考试结束后,部门又将安排好的员工进行分工,对每个教室、教室休息室等的桌椅进行恢复,并联系水站回收饮水机和桶装水,在部门员工的共同努力下,整个后续工作在晚上10点结束。据统计,本次考试共计搬运90余个教室的连体课桌,6个教室休息室的桌凳,21张桌子,360余张方凳,分发放置杯子1600余只、咖啡600包、红茶绿茶各500包、手帕纸和饼干各330余包等。
“三位一体”考试是每年学校最重大的考试,同时也是部门每年的常规工作之一,我们会一如既往的做好后勤保障服务工作,让学校满意、师生满意、员工满意。(物业服务中心杜佳伟供稿)