近一个月来,温州大学后勤集团公司全体总动员,全力以赴做好浙江省教育后勤协会物业管理专业委员会2014年年会(以下简称物专会)接待准备工作,以整洁的环境、优质的服务迎接物专会召开。
为确保会议顺利,3月30日,集团公司召开会议服务保障工作部署会,对会议活动现场、宾馆、行车路线以及部分会外临时现场等服务保障工作进行总动员、再部署,要求各部门主动对接、积极作为、统筹联动,齐心协力做好物专会服务保障工作,为参会代表们提供优质服务。
各部门精诚合作,以“想在前,做在前”的服务思想,按照精益化管理的要求,动起来、统起来,有条不紊,全面落实责任,认真做好部署落实工作。按照时间节点和工作要求,做到人员到位、责任到位。主动积极做好来宾对接工作,及时联系,做好会议有关材料的收集、印制和分发,与会人员的食宿安排,协调有关部门做好餐饮卫生监督,会场布置,会场交通安排、安全等工作,确保万无一失。物业服务公司作为接待主力,制定了详细的工作方案,如对所有工作人员进行了集中培训、会议期间实行专人专岗负责制、对校园环境进行集中整治等。
所有后勤人以最大的热情、尽最大的努力,激发东道主热情,营造热烈、祥和、文明的氛围,确保会议衔接顺畅无碍,圆满完成4月9日和10日会议服务工作,得到了来自全省60余所高校180余名后勤同仁的一致好评。
此次会议圆满地达到了预期效果。后勤集团公司也将总结工作经验,查找存在的不足,吸取教训,为接下来的浙江省第十四届大学生运动会做好服务保障工作,尽心竭力打造全方位、立体式、高强度、高质量的后勤服务,充分展示后勤风采。