“扫一扫有惊喜”
——园区三分部用科技为物业管理插上天翼
在当今高度信息化的时代,智能手机的普及推动了腾讯微信、淘宝等行业的强势发展,而扫一扫二维码也成为时下年轻人获取信息的新方式。为响应集团“项目建设年”中建设“四化制度(精细化、标准化、规范化、信息化)”的号召,在新兴载体巨大的便捷性面前,东吴物业园区三分部智囊团开动脑筋,创新思维,于2015年年初开始在文萃人才公寓物业项目试点推行二维码管理,推进信息平台在现代物业的运用。
二维码是指用特定的几何图形按一定规律在平面分布的黑白相间的矩形方阵中记录数据符号信息的新一代条码技术,具有信息量大,纠错能力强,识读速度快,全方位识读等特点。文萃人才公寓物业项目管理中有许多个二维码矩阵图形,二维码号下方配上说明文字,住客们对着入住单轻轻一扫,可以清楚看到入住、退宿流程,较原来纸质流程更清晰明了;对着资产标签轻轻一扫,可以知道该资产的购买和使用信息,使资产归档和管理过程一目了然;对着通行证轻轻一扫,管理人员可以知道对应车主的入住信息和联系方式。当然,为防止信息泄露和窃密挑战,项目部通过信息加密等手段做好安全保密防范。
一个个五颜六色的小方块承载着丰富的信息,也让原本繁琐烦人的信息登记、归档等流程变得简化明了,亲切宜人。园区三分部作为试点,通过合理运用二维码手段让入住师生感受到科技物业的管理亮点,智能化的高科技产品促进传统办公向无纸化办公进行转变,东吴物业正迈出科技物业转型的第一步。