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南京工业大学后勤集团精心服务“化学与化工交叉研讨会”

作者:njutlsg日期:2015-06-08来源:

 

527日至29日,由国家自然科学基金委员会主办、南京工业大学、国家“江苏先进生物与化学制造”协同创新中心承办的“化学与化工交叉研讨会”在南京隆重举行,有12位院士、20余位杰青、长江等近100名专家学者出席会议。南京工业大学后勤服务集团精心服务,圆满完成了这次研讨会的餐饮接待、交通运输、住宿安排、茶憩服务及餐券发放等后勤保障工作。
在接到学校布置的后勤保障任务后,南工后勤集团总经理童毛弟立即针对本次研讨会的特点进行了周密的部署,带领总经理助理兼餐饮服务事业部部长张霍胜、餐饮事业部综合办公室主任徐美燕、汽车运输与管理服务中心副主任曹伟波,提前赶到研讨会举办地点南京饭店,熟悉场地及周边情况,召开现场办公会,在总结以前大型活动的经验教训的基础上,按照校领导的统一部署及科学研究院的协调安排,讨论制订了各项细化的服务方案,明确了各自的责任,落实了各项工作任务,尤其对菜谱一审再审,确保菜肴既有江苏特色又能满足各方专家的口味需求。
研讨会举办期间,餐饮保障组人员每天为专家提供新鲜的瓜果,清洗、分装、封盘,再送至各个房间;在每餐开餐前到达餐厅,落实菜肴、服务员准备情况,及时调整或联系补充菜肴;发放参会人员、工作人员及媒体、公安、医护人员等的餐券,协调处理忘带餐券或临时增加人员的就餐等特殊情况;茶憩期间,确保点心、水果满足大部分参会人员的需求。
    交通保障服务中,由于此次活动的外来嘉宾有近70人,客情变化频繁,给了交通保障组不小的压力。后勤集团汽运中心派出自有车辆后,又从合作单位租借了十多辆,接任务、调度、派车,忙而不乱,安全准点地把每位嘉宾送至了酒店。研讨会结束后,又及时顺利地把嘉宾送到车站或机场。
  整个大会期间,总经理童毛弟、总经理助理张霍胜、综合办主任徐美燕和汽运中心副主任曹伟波每天坚守在第一线。南工后勤集团的各项服务,展示了集团员工的服务水平,体现了集团的凝聚力,得到了学校领导及研讨会会务组、参会代表和工作人员的肯定和认可。
 
(南京工业大学后勤服务集团餐饮服务事业部综合办公室 徐美燕 2015531日)