秋色宜人,金风送爽,一年一度的新生入学工作即将开始。河南理工大学后勤管理处(集团)的工作安排,运输服务中心负责迎新期间的新生接站和接送老校区新生参加开学典礼的重要任务。
为做好此项工作,中心制定了《运输服务中心2017年迎新工作方案》,并于9月3日上午召开了迎新工作安排部署会,会议由处(集团)副总经理张保强主持,中心管理层员工参加,会上,张保强对迎新工作进行了仔细部署,并重点强调了需要注意的事项,明确了人员分工,另外,大家对往年迎新工作中存在的问题进行了梳理,并结合往年的工作经验共同商讨了解决方案;为尽快确定迎新服务车辆,按照相关程序要求,9月4日下午,运输服务中心组织在学校明德楼210会议室进行了关于迎新服务用车的竞争性谈判,会议由处(集团)副总经理张保强主持,学校国资处、审计处、财务处、学生处、校办、纪检委等相关单位均选派代表参加了会议,会上确定了迎新接站用车服务单位。
为确保迎新工作顺利开展,中心积极和学生处相关负责人结合,确定迎新志愿者人数及名单,并于9月4日下午在处(集团)培训教室组织召开了“2017年迎新接站志愿者动员部署会”,同时,对迎新期间的迎接牌、工作证、车辆编号、迎新条幅等各类标示标牌进行设计制作,对车站迎新点设置、车辆停靠位置等各项细节进行沟通协调。当前,中心各项准备工作已准备就绪,全体员工正以饱满的热情、优质的服务迎接2017级新同学的到来。