植年返校活动期间，两校区制作悬挂横幅52条，图板21块，布置和会务接待23场，会务员们一直忙碌穿梭于各个会场。为了横幅能悬挂平整、不被大风挂掉，他们在场外一次次的爬高；为了实现更好的音响效果，他们反复调试；为了提供清洁优美的会场环境，他们认真打扫场内外卫生......10月20日晚，材料学院在主楼报告厅彩排至晚上10点，会务员仍坚持在现场服务，确认卫生情况，确保场内无一点纸屑。经过大家不懈的努力，校友会现场，会务组负责人亲自带头，大家细微热诚的服务工作，赢得了老师的集体点赞。

        会务保障工作只有起点，没有终点，物业会务人将继续注重细节、完善细节，力争会议保障服务水平上台阶，让学校师生更满意。(物业管理中心章姬供稿)