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河南理工:后勤管理处(集团)运输服务中心顺利完成“河南省高校后勤协会信息化建设专业委员会成立大会暨第一次会员代表大会”的用车服务保障任务

作者:houqinbgs日期:2017-11-28来源:

    11月25日,河南省高校后勤协会信息化建设专业委员会成立大会暨第一次会员代表 大会在河南理工大学力行楼学术报告厅隆重召开。按照后勤管理处(集团)的工作安排,运输服务中心承担了本次会议的车辆运输服务保障任务。

此次会议规模大、规格高、任务重,为做好此项工作,中心精心策划、认真部署。一是制定了会议服务保障工作方案,成立专门的工作小组;二是多次召开会议,强化思想认识,细化责任分工;三是和车企进行细致沟通,并签订用车协议;四是精心设计制作了接站牌、车辆编号牌等标识,全方位做好会议保障的各项准备工作。此次会议服务保障中,中心共承担了210余名参会人员从酒店至会场的接送用车、20余所学校领导及专家的接送站用车(含新郑机场、郑州东站、郑州火车站及焦作火车站)、部分参会人员从报到处到入住酒店的接送用车、会议应急用车等服务保障任务。

会议期间,运输服务中心工作小组成员之间通力合作,协同作战,全体参与保障服务的人员始终绷紧安全稳定这根弦,认真履职,扎实工作,安全、高效、圆满的完成了会议的用车服务保障任务。