3月21日上午,容大后勤集团办公室组织召开了办公室人员工作会议,大家对2018年主要工作内容、下阶段重点工作及工作中的难点、解决思路进行了交流探讨,办公室是一个单位的中心枢纽,起着承上启下、联系内外和协调左右的服务作用。集团办公室负责人结合自身工作经验,围绕单位中心工作,从怎么做、如何做,怎样做一名“站起来能说,坐下来能写,跑出去能干,走进来能谋”的优秀办公室人员展开,就《如何做一名优秀的办公室人员》对大家进行了培训分享。
要成为一名优秀的办公室人员,首先,不仅要具有忠于事业、热爱办公室工作、任劳任怨、精神昂扬向上、永葆学习热忱、守住为人底线等基本素养,还要办事滴水不漏,做到“快、准、细、严”,“快”即急事急办、特事特办、有事速办;“准”即理解意图准、掌握情况准、反映问题准、处事站位准;“细”即小事不马虎,熟事不大意,生事不自负;“严”即按法规办事,按程序办事,按规则办事,按职责办事。此外,大家还要不断提高文字表达、口头表达能力,坚持服务第一;要养成关注上情、下情、内情、外情的习惯,做到能参善谋。
会议最后,集团办公室负责人简明扼要的布置了2018年部门主要工作,传达了党委书记蔡袁强、校长李小年到后勤调研的讲话精神,要求大家在新的一年里,在工作众多学习、多总结、多创新,以学校65周年校庆服务为契机,在做好日常办公室工作的同时,进一步做好信息化建设、信息宣传、监控工作,更好的服务集团各中心、部门,服务全校师生,出彩容大!(容大后勤集团办公室供稿)