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南京大学金陵学院:后勤物业部认真开展档案与资产检查工作

作者:ndjlhq日期:2018-04-20来源:

为落实中心档案与资产检查工作,切实做好档案与资产的管理,提升窗口形象, 419日物业部办公室组织各管理办公室档案与资产管理人员组成了检查小组,对各室及各值班点的档案、资产、办公环境进行了检查。

本次检查,物业部办公室根据中心相关工作通知,对各室2016年度-2017年度的归档文件、电子档案、固定资产,以及各办公场所工作环境进行了全面检查。根据检查要求,对归档文件要分类整理,资料完整、有序,标识清晰、准确;电子档案要按年份、工作内容分类整理、标识,电子档案完整、齐全,定期备份;固定资产要账物相符,账账相符,标签张贴完好;办公环境要干净、整洁,文件、办公用品摆放整齐、有序。

检查中,物业部对公寓办、公房办、电教办管理办公室进行了全面检查,并对宿舍楼、教学楼、办公楼等9个值班管理室进行了抽查。检查情况良好,各管理办公室均能按照上级要求认真做好各项工作。针对检查中发现的有归档标识存在不统一,固定资产标签缺失,办公桌摆放杂物的问题,物业部办公室提出了整改意见,并要求各室按照要求尽快整改。

物业部开展此次档案与资产检查工作,旨在加强部门之间的沟通、交流,达到互相学习、取长补短、共同提高的目的。

 

 

 

 

(物业部  王晓敏供稿)