为深入践行服务质量年活动,进一步深化6S管理,推动各项工作不断向规范化、精细化转变,河南理工大学后勤管理处(集团)北校区分公司以6S管理为内涵,以格式化管理为途径,不断完善制度及标准体系,简化优化工作流程,强化监督问责,提升工作规范化、精细化水平。
一,强化基础,夯实管理。以岗位作为基本单元,理清工作界面,以“制度服务于流程、为流程保驾护航”为框架,开展岗位工作流程再造,用制度规定做事的规范,流程决定做事的程序,实现岗位工作流程化;建立班组岗位工作示范区(点),采用格式化的表单形式制定清晰明了、可执行性强的岗位工作规范及标准,做到每个班组都有规范的建设标准,项项工作都有量化工作要求。“工作流程化、流程表单化、表单格式化”的格式化管理方式,使规范化、精细化管理得到了有效提升。
二,突出执行,推动落实。以权责相称为原则,明确班组长、楼长及员工工作职责,解决职能交叉重叠、责任不清的问题,实现班组责任明确化。同时,建立工作例会制度,细分工作任务,并通过“办”“督”结合,强化工作落实。利用班组会、班前会等形式,丰富员工培训模式和方法,建立健全规范的分级分类培训体系,不断提高员工工作执行力。
三,强化质检,确保实效。进一步转变质检方式,开展更加深入细致的专题质检,健全检查问题处理工作机制,细化管理落实。积极探索质量建设和信息化建设相结合的管理机制,尝试构建问题通报与工作亮点并重,工作安排与落实情况同查的质检日报及订阅号,并覆盖到全体人员,不断推进员工工作主动性和整体工作质量的提高。
作为推进规范化、精细化管理不断深入的重要手段,河南理工大学后勤管理处(集团)将继续制订完善格式化管理规程,不断提升管理水平及服务质量,深入践行“质量服务年”活动,为广大师生提供更加优质的后勤服务。