高教新村一期、二期为九十年代末建筑,一直以来由容大后勤集团负责其一千户左右居民的小区物业服务。作为老旧小区,基础设施老化,小区环境卫生管理难、停车难、物业收费低等问题日益突出,给高教物业小区管理带来了不小的压力。为了提升高教新村小区物业的服务品质,6月12日下午,容大后勤物业管理中心在高教新村二期召开了物业提升服务专题会议,会议由物业管理中心负责人主持,物业管理中心副主任、高教新村项目部经理、副经理、中心办公室工作人员及两小区管理员参加。
会议开始,高教新村项目部负责人分别汇报了近一年的主要工作。除了小区日常工作的开展,高教新村项目部完成了物业服务合同的续签工作;进行了物业服务前台改造;配合业委会,通过全体业主表决,重新制定了小区停车方案、划分了新车位;两小区进行了绿化修剪、补种、除蚊虫;积极配合社区街道开展工作等。小区工作顺利开展的同时,也不可避免地遇到很多困难。如:小区设施老化,房屋沉降厉害,导致下水管道变形堵塞;房屋外墙、屋顶渗漏,维修资金提取工作繁琐,需花费较长时间;人员工资低、招工难;街面房存在一定的安全隐患等。
针对这一系列的问题,物业管理中心负责人提到中心充分理解老旧小区的管理难度,但是面对困难,还是要寻求出路和进步,希望高教新村项目部全体同志能直面困难并提出了要求:第一,继续做好两小区安全和物业服务工作,特别要加强对商铺的重点检查,发现问题上报相关政府部门,并进行通报;第二,进一步提升员工形象,抓好服务细节,关注业主需求;第三,做好物业宣传工作,张贴工作海报,让业主清楚了解物业所做的相关工作;第四,形成鲜明的、有高教物业特色的物业服务理念,每年开展一到两次有意义的小区活动;第五,进一步加强与业委会、社区的沟通,开好业主恳谈会,做好满意度测评等。
会后,中心负责人认真走访了高教新村一期、二期的服务现场,提出了具体的整改意见。高教新村项目部将努力为业主着想,换位思考体恤业主需求,把物业“服务”二字,做到实处、细处,做小区业主的“贴心人”。(物业管理中心汤霄翼供稿)