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河南理工:后勤管理处(集团)综合服务部圆满完成中国共产党河南理工大学第二次代表大会会议服务保障工作

作者:houqinbgs日期:2018-07-02来源:

6月29日-30日,中国共产党河南理工大学第二次代表大会隆重召开,根据学校整体工作安排,河南理工大学后勤管理处(集团)综合服务部担任了本次大会的卫生保洁、会议服务等各项服务保障工作。

此次会议规格高、任务重。为确保此次大会服务保障工作万无一失,中心高度重视,精心组织。一是中心提前启动《大型会议紧急工作预案》,组织部门全体员工召开筹备会议,认真研究大会期间各项服务保障细节;二是中心经理和管理人员多次到各个会场检查指导服务保障准备工作,发现问题及时督办整改;三是对重点工作区域安排专人跟踪落实,提前安排工作人员全天轮流值班,以便迅速应对各种突发情况。明确人员分工后,部门员工各司其职,保洁人员开始认真打扫会场卫生,对各自所负责的楼宇、外围和会场进行彻底地擦拭清洁,确保大会期间环境整洁优美;按照校办要求,会议服务人员多次调整会场桌椅板凳摆放,确定会场座次后,大家依次铺桌布、摆桌签、放茶叶、湿巾、纸笔等一系列会务用品,并进行多次会议预演;会议音响师对各个会议室灯光、舞台面光、进行多次校准,对音响和音控设备进行重复调试,大家加班加点,通力合作,提前做好了大会期间的各项准备工作。

在全体员工的共同努力下,中国共产党河南理工大学第二次代表大会会议服务保障工作圆满完成,据统计,综合服务部在29、30日两天共接待与会人员1000多名,服务会议70多场,热情周到细致的服务得到与会人员和学校的一致好评!