9月7日,秋高气爽,彩旗飘扬,浦苑到处洋溢着热情、欢快的氛围,来自全国各地的3000余名2018级新生怀揣梦想在金陵起航。
今年是公寓办第一次使用手机APP迎新系统,为确保迎新工作顺利开展,公寓办迎新楼栋的员工提前参加了学校举办的迎新系统培训。办公室多次开会要求一线迎新员工一定要把工作做细、做实,让每一位新生及家长都感受到学校的热情和关心。
在迎新当天,公寓办按照学校及中心的要求将工作分配到位,为避免人多拥挤,公寓办在各楼栋共开通12个报到窗口,安排专人在楼栋大门口引导新生报到,提醒学生把手机里预报道系统中的二维码提前打开,在相应的报到窗口扫码确认,宿管员根据扫码信息发放宿舍钥匙、空调遥控器、住宿卡、住宿协议等。
为防止新生上当受骗,公寓办安排专人进入宿舍提醒新生认真阅读《宿舍安全须知》,进出一定要锁门,注意保管好自己的财物,如果发现有推销人员可以拨打管理室电话。迎新期间公寓办及时发现并处理推销事件二十余次。
在迎新期间,公寓办在指定地点摆放了方凳供一路辛苦的家长休息,管理人员热情帮助新生搬运行李,耐心为新生及家长答疑。
公寓办全体员工尽职尽责、通力合作,在各自岗位上辛勤劳动着,为学校迎新工作提供了坚实的服务保障。
迎新工作结束了,但我们会一如既往做好服务保障工作中,用辛勤的汗水为师生们营造“家”的温暖!
物业部 杨紫涵 供稿