9月18日下午，河南理工大学学生住宿管理委员会办公室在力行楼一楼会议室组织召开2018-2019学年第一次安全检查协调会。学生工作处、校团委、研究生院、后勤管理处（集团）、保卫处等单位负责人及各学院相关负责人参加了会议。会议由后勤管理处（集团）副总经理李永胜主持。

会上，李永胜介绍了上学年学生住宿管理委员会在学生宿舍安全管理方面开展的主要工作及取得的主要成绩，并对本学期的重点工作进行了安排部署。学生处副处长常玉光、研究生工作部副部长王伟超、校团委副书记阎俊豪和保卫处副处长李志鹏分别讲话，内容主要涵盖了四个方面：一是要求各学院进一步强化学生宿舍安全检查和安全管理工作，使安全检查常态化、规范化；二是结合具体案例加强学生的安全教育，做好源头管理；三是充分发挥学生干部组织的作用，引导学生加强自我管理；四是各部门要高度重视，多举并措，严格按照《河南理工大学学生宿舍安全管理办法（试行）》文件要求，切实落实各单位管理责任，共同做好学生宿舍的安全管理工作，维护学校安全稳定工作大局。

会后，根据住委会办公室的统一安排，100余名师生员工冒雨赶往各宿舍楼，分22组对全校6000多间学生宿舍进行了全面安全检查。