在这个美丽的收获季节,又迎来了新的学期。8月,接待运输中心紧紧围绕后勤集团暑期工作思路,采取多种方式,较好地完成了各项接待运输服务任务。下面就中心8月重点工作的开展情况简要作以下汇报:
一、暑假期间,中心主要接待了全国高校辅导员培训会议、大连软件培训班、数学建模会议、“在线开放课程建设与制作”骨干教师培训班等多个大型团队,并做好新生入学预定工作,接待无小事儿,经过全员的努力,高效率地完成了接待工作,得到了客人们的一致好评。
二、做好会务工作,注重各个会务细节,从会场布置、会务礼仪、会议茶歇等环节都力求做的更周到细致,为了增加会议本身趣味性,调节会场气氛,中心为交通运输管理学院、教务处等部门会务组安排特制的主题茶歇,深受会务人员的喜爱。
三、为了让入学新生更快地了解海大,融入海大生活,中心开发了多种迎新礼品,对文化纪念品店进行了主题布置,并在学校多个食堂设立海大纪念品展示柜,扩大海大文化宣传效果,获得了学校师生和宾客的称赞。
四、假期期间,中心做好公务用车维修、保养和保险办理等车辆管理工作,保证假期学校公务用车和后勤车辆的使用,车辆出车32次,共计1500公里。
五、中心利用假期时间加强内部管理,坚持用制度管人,依制度管事。本月组织员工学习和遵守现有规章制度2次,明细工作流程,保证日常工作的顺利和高效,减少和避免工作的失误。
六、 针对8月份就餐人员多、时间集中、天气高温的情况,中心每周开展两次除四害行动,全力保障食品卫生安全。
七、为做好夏季安全工作,结合工作实际,中心开展“防火、防爆、防汛、防暑”四防隐患排查治理活动,确保高温天气下,设施设备安全、平稳、高效运行。
八、积极配合天然气相关部门更换煤气管道,做好管道更换后的卫生清理工作,通气后立即投入使用,有条不紊地做好接待工作。
九、做好中心安全防范工作,中心做好8月11-13日特大暴雨的防汛工作,中心全体工作人员开始加班值守、排查险情、保障宾客生命财产安全,并提醒司机雨天行车注意事项,确保中心生产安全。
十、8月14日,中心去往辽宁师范大学后勤产业集团,对学校接待服务工作进行调研座谈,调研活动是高校同行间的良性互动,今后将进一步加强交流合作。
十一、接待运输中心持续推进“品质接待运输服务”,做好新学期接待运输工作,制定营销策略,加强员工培训,并对所有的设施设备进行了安全检查,消除安全隐患。
为充分地使客人感受到接待运输中心锐意进取、真抓实干的工作精神,中心各部门(客房、餐厅、厨房、车队)进行了开学前卫生死角大清工作,并对海事公寓后小院的杂草进行清理和拔除。