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嘉兴学院:后而先行,勤务师生——后勤服务集团坚持疫情防控和开学准备两手抓两不误

作者:jxxyhq日期:2020-03-23来源:

    通过全国上下和广大人民群众的共同努力,当前,全国疫情防控形势持续向好,生产生活秩序加快恢复的态势不断巩固和拓展,嘉兴学院后勤服务集团根据学校统筹推进疫情防控和开学准备工作会议要求,一手抓各项疫情防控措施的持续严格落实,一手抓新学期各项开学工作的周密准备,做到疫情防控和开学准备两手抓、两不误。

综合办公室实行轮岗弹性上班,确保集团疫情防控工作不松懈;及时摸排集团员工及家属信息,包括员工及家属身体状况以及近期是否有出国出境史,预防输入型病例,切实做到底数清、情况明;做好复工开学准备期间,进入校园的专项工程修缮人员、送水人员、梁林校区“天猫校园超市”和越秀校区电信营业厅、复印店装修人员等的健康码核查、出入证办理等工作;加强疫情防控和开学准备期间的信息宣传工作。

 

 

采供服务中心及早准备,认真采购,确保新学期物资采购及时到位。提前与集团各二级部门积极沟通,统计新学期开学后防疫物资等各类物资的采购需求。目前采供服务中心为新学期开学已采购了1000瓶水洗洗手液、298副橡胶手套、2300只一次性口罩、8台电动背式喷雾机、6部额温枪、200只喷壶以及部分消毒液等。鉴于防疫需求,新学期开学后,食堂就餐打包数量会有所增加,采供服务中心提前采购储备了11000只四格样式一次性打包餐盒、16000只一次性打包餐碗和3000AB餐盒,确保开学后可以正常使用。

后勤监控部全面做好疫情防控重点场所安全检查工作。为了进一步排查开学前的疫情防控情况、重要场所的安全隐患,后勤监控部对校园食堂、高低压配电房、学生宿舍(公寓)楼、校园供水站、教学楼宇等重要场所进行了安全专项检查,重点查看食品卫生安全、消防安全、水电气运行安全等措施是否落实到位。对于检查中发现的工作台账记录不够完整、消防安全管理有待加强等问题,严格要求各责任部门及时整改,并将后续跟进监督检查。

能源管理部按照浙江省机关事务管理局的要求积极开展全校能源管理体系认证,完成梁林校区1号楼电梯安装工作,做好梁林校区校医院的电梯年检;全面整理收集“能效领跑者”创建工作的备查资料,为迎接国家级专家组验收做好准备;认真开展高压设施设备的维护和日常巡查,认真做好用水用电安全检查;做好电梯、中央空调、消防泵房等设施设备的维护保养和日常巡检;根据疫情情况,有针对性地做好年度用水计划的调整等。

计划财务部结合部门实际情况,明确疫情防控职责和措施,对办公室内的物品进行全方位消毒,日常核算业务也在平稳地进行,为开学做足准备。

宿舍管理服务中心制定了开学服务方案,定期召开视频会议,讨论开学后人员安排、学生住宿等问题,商议人员调整方案,做好缺编运行预案。安排全体楼长按需上班,开展学生寝室安全大排查,消除安全隐患,同时仔细检查每个寝室是否有漏水现象,对发现漏水的寝室及时上报修缮管理服务中心进行维修,确保开学后学生顺利入住。提前测算开学后的防控物资数量,整理宿舍(公寓)楼内的空房间资源,以便为发热学生的密切接触者提供临时隔离观察缓冲区。联系洗衣机、空气源和开水炉厂家对宿舍(公寓)楼内的相关设施设备进行清洗消毒,为开学做好准备。联合修缮管理服务中心对梁林校区学生公寓(3)-(6)的所有学生寝室卫生间门进行检查和整修。联系浙江省纺织测试研究院技术人员对梁林校区学生公寓(1)D座床下桌进行检测,检测人员利用检测设备对12间寝室进行采样,每间采样用时45分钟,确保采样科学有效,以保证开学后学生安全入住。

饮食管理服务中心积极落实食堂日常消毒工作,上岗员工早午两次测量体温,确保健康上岗,做好餐前、餐后的室内消毒及通风,确保场所安全;有序安排市外员工分批返回,为开学做好人员储备;制定本部门开学防疫工作预案,组织各食堂负责人认真学习并落实工作;整理开学后的防疫所需物资,做好员工自身防护工作;开展员工新冠肺炎防疫知识的培训工作,做到应知应会;谋划开学期间供餐模式的多样性,减少堂食人员聚集;面向教职工推出“网上预约配送餐”服务,开学后将推出面向学生的“网上预定、定点自提餐”业务;为解决在岗上班教职工前往人员密集商店采购米油的麻烦,近期推出了线上“嘉里菜篮子”服务,为教职工提供亲情服务。

物业管理服务中心持续做好校园环境卫生和消杀预防工作,加强重点部位消毒,每天用84消毒液进行喷洒消毒,包括门把手、水龙头、电梯按钮、楼梯扶手等高频接触物体表面积;积极做好校园楼宇内及公共区域的卫生保洁、喷洒消毒工作;校园消杀小队每日定时对校园所有楼宇的出入口区域进行消杀;根据有关要求,在校内所有公共区域卫生间的洗手台放置除菌洗手液,并粘贴“七步洗手法”宣传图;马路工认真清扫校园;绿化养护工做好绿植苗木养护工作,全面开展修剪、打药、拔草、清理落叶等春季绿化养护管理工作,确保校园内绿化景观效果和绿植的正常生长。

修缮管理服务中心抢抓时间,在做好疫情防控的前提下,有条不紊地开展各项校园专项修缮工程和零星维修工作。每天安排工作人员对校内路灯、室外窨井及楼宇内公共走廊照明灯具等公共基础设施进行巡查检修,对配电间、配电箱内的元器件及开关出处进行清洁、打扫、清除异物,在梁林校区学生公寓(1)管道井安装插销防止老鼠进入。对部分楼宇存在的架空层涂料松动、楼宇外墙管线脱落等情况,及时进行铲除和固定整理,以消除安全隐患。抢修南区图书馆门口,梁林校区2号楼、6号楼、第一食堂附近等多处地下供水管,避免了水资源浪费。联合宿舍管理服务中心对公寓楼内的设施进行安全检查,及时做好问题记录,并有重点地安排施工人员进行修缮。

在做好校内零星维修的同时,修缮管理服务中心积极做好2020年学校创大维修改造项目及重大维修改造项目等专项修缮项目的前期工作。根据实际情况,组织开展嘉兴学院楼宇外墙修缮项目、嘉兴学院校园教学环境提升项目(二期)等创大项目的方案及图纸会审会议,目前嘉兴学院梁林校区污水零直排改造一期工程、国家重点研发技术项目中试试验场地建设项目、建工学院应用工程专业评估环境整治改造项目、嘉兴学院微纳增材制造实验室项目等正在有序开展。面对项目施工时间紧、人员管控和施工期间疫情传播等风险,修缮管理服务中心对施工单位人员情况进行彻底摸排,准确掌握每个施工队人员的详细信息,为施工队伍能在条件允许的情况下第一时间进入校园进行施工提供了保障;对于在施工中的项目,要求施工单位切实做好施工人员的防护工作;在抗击疫情的特殊时期,修缮管理服务中心时刻监督和管理工程质量和进度,严把安全关,每天安排专人到工地现场进行防疫巡查、施工人员人数上报等工作,确保保质保量推进项目建设进度并顺利完成,为师生员工创造良好的学习、教学、生活环境。

商贸服务中心在做好疫情防控的前提下,全力保障在校师生的用水需求;认真组织开展梁林校区“天猫校园超市”和越秀校区电信营业厅、复印店的现场勘查、设计和装修,力争在学校正常开学前施工完成,为师生员工提供更优质、更便捷、更贴心的后勤保障服务。

场馆服务中心根据学校视频会议需要,为场地消毒,并做好会务服务工作;游泳馆全体员工到岗并做好开馆准备工作,认真清扫游泳馆室内外卫生,全面做好消杀预防工作。

交通服务中心每天安排值班,全体驾驶员勇挑重担,认真做好车辆消毒工作及车辆状况的检查检修;只要师生有用车需求,义不容辞,严格保证防护措施,跑上海、杭州、车站等地。318日中午12:20,车队周伟健师傅驾驶全顺车带上采供服务中心的2位同事前往省教育厅指定地点领取配发的开学前疫情防控物资,包括11600只防护手套、190桶消毒液(3.8L/桶)等,经过三位师傅的努力装车、合理摆放,防疫物资顺利运回学校。

一手抓疫情防控,一手抓开学准备,后勤服务集团将坚决落实党中央国务院、省委省政府、市委市政府和学校的各项工作部署,坚持“两手抓、两不误”,坚决打赢疫情防控阻击战,确保师生健康、校园安全。

三月杨柳依依,莺歌燕舞,后勤服务集团用心用情用力做好疫情防控及开学的各项工作,以最温暖、最安全、最热情的方式,迎接每一位“嘉人”的返校归来!