9月14日下午，宿舍管理服务中心召开2020级新生接待工作布置会。宿舍管理服务中心副主任周彩虹、办公室成员、全体楼长及电控人员参加会议，会议由宿舍管理服务中心主任王霞冬主持。

会上，王霞冬传达了《嘉兴学院后勤服务集团宿舍管理服务中心2020级新生接待工作方案》，明确布置了各条线新生接待的分工安排、工作流程、具体工作要求以及相关说明。根据常态化疫情防控需要，王霞冬着重强调了迎新期间学生公寓的疫情防控相关工作，要求保洁员每日按时消毒、楼内放置有明确标识的消毒工具、给出示电子通行证的新生有序办理入住手续等。王霞冬强调，迎新工作是学校新学年的一项重要工作，全体员工要加强新生报到接待工作的组织和协调，确保工作热情、扎实、周到、细致，给2020级新生留下美好的第一印象。

随后，周彩虹就迎新方案进行了具体安排部署。她强调，各楼长要在确保迎新工作顺利进行的同时，注意各楼宇安全、楼口形象、公共设施消毒等方面工作，在常态化疫情防控前提下，确保每一位新生都能安心、开心、舒心地入住寝室。