会上，郑伟栋从组织机构、职责分工、具体工作、注意事项及要求等方面就《学校行政楼机关职能部门搬迁工作方案》进行了详细说明。后勤服务有限公司宿舍管理科科长王霞冬就《行政及教师办公室物品搬运事项》进行了细致阐述。与会人员就搬迁工作中需要协调和注意的事项、部门（学院）与搬家公司之间的对接协调事宜、搬迁过程中可能会出现的具体问题等方面进行了探讨和交流。

会议强调，各部门要仔细做好搬迁工作的统筹协调，做好各项工作的有序衔接，提前做好新办公室的布局规划，并在搬迁后及时做好新办公室的整理布置，确保搬迁工作一步到位；要对拟搬迁物品进行全面清点，制作物品清单，对文件资料事先做好整理归档，电子资料做好备份、避免重要文件丢失，计算机等贵重物品建议自带搬运，提前处理不需要的物品，所有保密废纸统一处理、不得随意丢弃；要充分发扬吃苦耐劳的精神，党员同志要发挥先锋模范作用，严格遵守搬迁工作安排，准时到位、认真负责，确保行政楼机关职能部门搬迁工作安全、有序、顺利完成。