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陕西学生宿舍管理专业委员会03—04年度情况汇报

作者:日期:2010-03-17来源:

 

各位领导、各位代表:

    近两年来,陕西省高校学生宿舍管理专业委员会能够发挥自身的优势和特点,通过多种形式积极收集国内外、省内外高校学生宿舍管理方面的信息和好的做法、经验,并及时向省教育厅主管部门汇报,为其制定相关政策提供依据,同时也将有关内容传递给各个院校供其参考,并能将教育行政部门的精神及时传达到各院校。这些工作的开展使省高校学生宿舍管理专业委员会真正在教育行政部门和高校之间架起了沟通、传递信息的桥梁,发挥了组织的纽带作用。为全面提高陕西省高校宿舍管理工作起到了良好的作用,多次受到了省教育厅、各院校和高校后勤研究会领导的赞扬。

    现在我受陕西省高校学生宿舍管理专业委员会的委托,将近两年来的工作向各位领导和与会代表做以汇报:   

    一、加强宿舍管理干部队伍自身建设,全面提高学生宿管队伍的工作水平。

    陕西高校学生宿舍管理专业委员会能够坚持经常定期召开常务理事会,组织大家学习宿管方面的专业知识,并分工协作定期深入各片指导各片开展学习活动和各种形式的座谈会,通过以会代训的形式对干部进行培训。同时每年一次的年会能如期召开,在年会上大家充分发扬民主、畅所欲言,积极为宿管工作献计献策,通过讨论大家能够取别人的长处、补自己的短处,起到了促进工作上水平、上台阶的作用。2003年、2004年高校宿舍管理专业委员会还成功的组织了120名宿管干部和学生宿舍管理先进个人赴港澳、泰国等地区开展参观学习活动。这些活动的开展强化了宿管干部队伍的自身建设,使大家开扩了眼界,扩展了工作思路,从而提高了决策能力和管理水平,促进了我省宿管工作向标准化、规范化、科学化和

人性化方向迈进。   

    二、精心组织各种活动,增强全省宿管战线的凝聚力。

    高校学生宿舍管理专业委员会常务理事一班人在平时的工作中都非常认真负责、踏实的履行着自己的工作职责和使命。每举行一次活动,无论大小,常务理事都能分工负责,各司其职,有些同志在百忙之中还抽出时间实地考查、制订方案和预案,不厌其烦的征求各方面的意见和建议,真正做到一丝不苟、万无一失,保证了每次活动的圆满成功。高校学生宿舍

管理专业委员会的有效工作,全省高校的同行们都看在眼里、记在心里。大家都能积极主动的配合工作。通过活动增强了我省宿管队伍的凝聚力,增进了各院校之间的友谊,也体现出陕西省高校学生宿舍管理专业委员会是一个特别能战斗、有凝聚力和办实事的集体。

    三、认真检查验收标准化学生公寓,全面推进我省学生公寓的标准化建设。

    2003年,高校学生宿舍管理专业委员会花大力气配合省教育厅,按照“自愿申请、组织检查验审、打分审查、评比表彰”等程序,依据教育厅检查验收标准,对全省13所院校申报的68栋学生公寓进行了检查验收,通过检查共评出西安交通大学、西安科技大学等11所院校48栋标准化学生公寓,并由教育厅授予“陕西省标准化学生公寓”的荣誉牌,这一活动的开展,有力的推动了我省高校标准化学生公寓建设的进程。

    四、深入调查,全面掌握陕西高校宿管部门的现状。

    高校后勤社会化改革工作在陕西全面启动以后,由于各学校隶属关系不同、基础条件不同、现状差异较大,因此,各校学生宿管部门从机构、人员配备、经费保证、水电暖供应、维修、床上用品洗涤等方面的管理、运行模式差异较大。这样一来,由省高校学生宿舍管理专业委员会在九十年代中期经过多方努力,通过省教委、省财政厅和省物价局联合发文,确

立的公寓管理费,专门用于学生公寓管理部门作为管理费用的拨款模式不复存在。在几次会议上各院校的同行们都充分肯定了当时由三家政府职能部门下文核定公寓管理费的做法,在近十年来起到了很大的作用,解决了困扰学生公寓管理部门多年因经费短缺影响工作的难题,改善了宿舍管理和维修没有专项资金的状况,为学生宿舍管理工作上新台阶打下了一定的经济基础。

    针对这一情况,2004年省高校学生宿舍管理专业委员会专门组织了一个调查小组,制定方案、设计表格,在全省高校中开展了一次陕西高校宿舍管理部门综合状况调查活动。调查中对人员配备、学历层次、学校拨款方式、水电暖供应方式、维修形式、学生人数、公寓楼状况等方面的五十个指标进行了详细的统计汇总和分析,基本掌握了全省高校学生宿管部门的现状,为下一步工作打下了一定基础。

    五、积极支持高校后勤信息网络建设和通讯刊物建设工作。

    2004年全国高校后勤研究会寓管部信息员工作会议在桂林召开时,陕西省高校学生宿舍管理专业委员会及时派员参加会议,会后又将这一精神及时传达到全省各个院校。一年来,陕西教育学院公寓中心张普选、西安科技大学王政军等同志积极投稿,在中国高校后勤信息网、中国院校后勤信息、中国高校学生公寓管理通讯等网络和刊物上发表文章、消息、论文

十余篇,既交流了信息,也宣传了陕西高校。

    六、全力支持配合学生床上用品集中采购工作。   

    根据国家教委和省政府关于政府机关事业单位大宗物品实行集中采购和实施招标的精神,从2003年起,两年来陕西省高校学生宿舍管理专业委员会在总结1999年以来床上用品采供经验和教训的基础上,紧密配合陕西省高校后勤集团物资配送中心在全省高校中推行床上用品集中配送工作。省技术监督局和省高校学生宿舍管理专业委员会从厂家的筛选、资质的确定、实地考查到生产过程进行全程监督,有力的维护了学生的合法权益,减轻了学生的经济负担,提高了学生床上用品采购的透明度,对生产厂家也做到了公平、公正、公开竞争,得到了省教育厅、省委教育纪工委等有关方面的充分肯定。同时,由于高校学生宿舍管理专业委员!会和各高校能够全力支持此项工作,既提高了质量,也保证了合理的价格,所以陕西省高后集团配送中心从降低成本的空间,给高校学生宿舍管理专业委员会提取了一些经费,保证了高校学生宿舍管理专业委员会各项工作的正常顺利开展。

    七、精心组织、细致安排,对全省高校宿管工作进行全面检查。

    为了巩固高校后勤社会化改革成果,总结近几年来我省高校宿舍管理改革经验,探索解决改革过程中出现的新问题,进一步提高学生公寓管理水平,省高校学生宿舍管理专业委员会于20045月至6月抽调人力对我省43所高校学生宿舍管理工作进行了一次全面的检查。整个检查工作分两批进行,第一批从51525日,由各片片长牵头,组织片内所属院

校参加,对本片的学校进行了逐个检查。第二批从528622,由省高校学生宿舍管理专业委员会组织常务理事等,对在各片检查的基础上由各片推荐公寓设施完善,规章制度健全和管理水平较高,安全意识和防范措施到位,服务意识等方面比较突出的18所院校进行了检查。检查内容主要依据《陕西省高等学校学生公寓管理检查评估标准》,包括学生公寓的硬件设施、精神文明建设、制度建设、队伍建设、组织机构建设、治安管理、卫生保洁各个方面,这次检查是1999年以来检查内容最全面、规模最大、组织最严密、工作最认真的一次检查。通过这次检查,达到了统一标准、相互交流、促进工作、增进团结的目的。从这次检查情况来看,陕西省高校学生公寓管理和服务工作在全省高校的共同努力下取得了突出的成绩。   

    1.各级领导普遍重视学生公寓管理工作。在检查过程中,省教育厅学校保障处的领导多次亲临会议指导检查工作。各院校领导普遍重视,详细向检查组汇报情况,认真听取检查组的反馈意见,反映了校领导非常重视学生公寓管理工作。渭南师范学院、商洛师范专科学校、咸阳师范学院,延安大学等院校根据新的情况,成立由校领导、学工、保卫、团委、总务、后勤等部门领导组成的公寓管理委员会,始终把公寓作为培养人才的重要大事来抓,定期召开专题会议,研究解决学生公寓中存在的问题。多数院校领导与学工部、公寓科和辅导员老师一起,经常深入学生宿舍进行检查,现场办公解决学生的生活问题。   

  2.学生住宿条件有了很大改善。学生公寓紧缺曾经成为制约高校扩招的瓶颈,在近几年的高校后勤社会化改革过程中,各校多渠道筹措资金新建了一大批学生公寓,老公寓大部分也得到了很好的改造。西安交通大学、长安大学、陕西师范大学、西安邮电学院、西北政法学院、西北农林科技大学、西安科技大学、西安石油大学、西安音乐学院、西安美术学院、西安体育学院等一大批院校的学生公寓发生了历史性的变化,不仅房子变新了、变大了、变宽敞了,大多数学校电话、网络、电风扇、暖气等现代生活设施也进入了学生宿舍,极大地改善了学生们的住宿条件。

  3.管理和服务工作更加规范。教育事业发展了,办学模式改变了,公寓管理制度和学生生活制度也在发生着相应的变化,变得更规范了。被检查的院校基本上对管理制度进行了修订。新的管理制度和服务规范有的汇编印刷成册,发至每一个工作人员和学生的手中;有的还制作成镜框,做到制度全部上墙。大部分院校将管理服务人员的照片、管理部门的监督电话及服务承诺公布在学生公寓,并设立意见箱,充分发挥舆论监督的作用。陕师大等院校自己开发学生公寓管理软件、实行学生出入刷卡制度、在进门大厅和公共部位安装监控设备等措施,将现代化管理手段应用到对学生公寓管理工作当中,既提高了工作效率和管理水平,也使管理工作更加科学化、制度化。

    4.安全意识普遍增强、防范措施比较得力。安全管理工作是这次检查的一个重点。各个院校都对安全工作非常重视,制订了一系列安全保障措施。从检查的情况来看,各院校在学生公寓的安全设施完备,如干粉灭火器、消防栓、安全出口指示标识、应急灯等设施设备都能基本到位。在检查过程中,通过采用现场提问、演示等办法进行了考核,绝大多数院校学生公寓工作人员能识别干粉灭火器是否有效,能正确使用干粉灭火器和消防栓。各校都层层签订了安全责任书,制订了突发事件处理预案。

    5.服务意识增强,人性化服务进入学生公寓。近几年,各院校都加强了对员工在服务意识方面的教育培训等工作。检查中发现,各院校学生公寓公共部位的卫生普遍上了一个大台阶,能定期擦洗门窗玻璃、楼梯扶手等。一些院校增加了进楼防滑垫、‘!小心地滑”提示牌等;有些院校在值班室备有针线包、急救药等供学生借用。有的院校还在公寓增加了微波炉、电磁炉供学生热饭、煎中药。这些服务项目大大方便了学生,体现了管理服务以人为本的思想,拉近了学生和管理服务人员的距离。

    6.师生参与管理服务工作呈现特色。后勤社会化工作改革开展以来,部分院校的学工部门,加强了对公寓内学生行为的管理教育,渭南师范学院继续坚持学生劳动课制度,组织上劳动课的学生参与学生公寓安全值班、巡查、维修、服务等工作,培养了学生自我管理、自我服务意识;商洛师范专科学校组建了80余人的“学生民主参与管理委员会”参与精神文明建设、卫生检查、宣传、安全突击检查等工作,有力的支持了公寓的工作;延安大学学生辅导员每天坚持对学生公寓进行检查,发现任何违犯公寓管理制度和道德规范的行为都能积极主动去管理、教育学生,使管理和服务两支队伍配合很默契。   

    通过2004年对全省高校宿管部门的全面检查,我们既看到了两年来全省高校宿管行业取得的可喜成绩,同时也发现了不少困扰宿管部门发展的问题。   

    回顾两年来走过的历程,陕西省高校学生宿舍管理专业委员会的各项事业也随着全国高教事业的发展在逐步走向成熟,它的每一步发展和前进,都浸透着全省宿管战线同志们的心血,随着高校后勤社会化改革事业的发展,我坚信我们所从事的事业将会蒸蒸日上;大大促进陕西高校宿管工作更上一层楼。

    2005年陕西省高校学生宿舍管理专业委员会工作计划

    1.按照上级要求配合相关单位做好2005年学生床上用品采供工作。

    2.进一步修订完善标准化学生公寓评估验收指标体系,进行2005年的验收工作,力争年内表彰一批标准化公寓,推动标准化学生公寓建设工作。

    3.组织人力起草陕西高校学生宿舍管理服务工作经费核算调查报告,上报教育行政部门,争取以红头文件下发执行。

    4.举办一起全省高校参加的宿管人员培训班。

    5.组织一次宿管干部外出考查学习活动。

    6.培养选聘一批通讯员工作队伍,力争每年出12期简报,宣传陕西高校。   

    7.召开一次学生公寓管理服务工作座谈会,探讨如何进一步深化学生公寓管理服务工作的改革;如何将以人为本的思想贯彻在公寓管理服务工作之中。 

 

 

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